這是一套藍色商務風通知通報會議紀要PPT模板，共32頁；

PPT模板封面背景使用了左側白底色搭配藍色弧形裝飾，醒目大字標題通知通報、會議紀要，附帶通知文體簡要釋義與落款填寫位；右側實拍商務辦公會議場景圖，整體簡約正式，適合企業會議紀要公文類 PPT 封面。

PowerPoint模板內容頁，由30張藍色動態幻燈片圖表，搭配PPT文字排版組成。另外使用了職場辦公插圖、商務人士插圖等裝飾。

通知通報會議紀要PPT內容簡介：

第一部分 通知

一、通知含義

通知是要求相關單位知曉、協作、執行、辦理的指揮、知照類公文，適用范圍最廣、各級單位均可使用。

功能覆蓋：轉發 / 批轉文件、傳達指示、布置工作、發布規章、增設機構、通報情況、任免聘用干部、召集會議。

二、通知分類

1. 按行文關系

平行通知、下行通知

2. 按內容與作用

頒轉性通知：批轉、轉發、印發文件，寫明下發目的、執行要求；

指示性通知（指揮通知）：向下布置工作、下達工作指示；

知照性通知：告知常規事項（開會、搬遷等），無需下級落實；

事務性通知：安排具體任務、請求同級單位配合；

任免通知：人事任免聘用，發文即刻生效；

禁令性通知：制止違規行為，作用近似通告。

三、通知四大特點

應用廣泛：從國家機關到基層企事業單位均可使用；

時效性強：事項有明確時限，行文需快速；

職能多樣：不宜用命令、決定的事務均可用通知；

對象專指：針對特定單位、人員，區別公告、通告。

四、通知標準結構與寫作規范

完整組成：標題、發文字號、主送機關、正文、發文機關、成文日期

1. 標題兩種寫法

①發文機關 + 事由 + 文種；②事由 + 文種；可加 “聯合 / 補充 / 重要” 修飾。

2. 發文字號

機關代字【年份】× 號，格式統一。

3. 主送機關

多單位下發需按層級羅列。

4. 正文通用三段式：通知緣由→通知事項→執行要求

頒轉通知：說明轉發文件、闡述意義、提執行要求；

指示通知：說理充分、任務清晰、措施可落地；

知照 / 事務通知：清晰交代事項、任務、配合要求；

任免通知：寫明任免依據、人員、崗位即可。

5. 落款

多單位聯合發文，主辦機關排在首位；日期完整寫年月日。

五、寫作要求

貼合實際，不濫用通知；

事項清晰，便于執行；

把握時效，緊急事項標注 “緊急通知”；

附正誤公文格式修改示例。

第二部分 通報

一、通報含義

上級發給下級的知照公文，用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神與工作情況，實現全員教育。

二、通報三類

表彰性通報：宣傳先進事跡、推廣經驗、號召學習；

批評性通報：披露錯誤、剖析危害、明確整改措施；

情況通報：傳遞政策、互通工作信息。

三、通報特點

告喻性：面向內部全員傳達信息；

真實性：全部事例必須核實，不得虛構夸大；

典型性：選取有普遍教育意義案例；

時效性：事發后快速印發。

四、通報寫作格式

組成：標題、正文、發文機關、日期

標題三式：發文機關 + 事由 + 文種 / 事由 + 文種 / 發文機關 + 文種；

主送：重要通報標注主送機關，普通內部通報可省略；

正文通用結構：事實陳述→評析定性→處理決定 / 工作要求；

表彰通報：事跡 + 精神分析 + 嘉獎 + 學習號召；

批評通報：錯誤事實 + 危害分析 + 處罰 + 整改要求；

情況通報：說明事由、逐條說明情況、提出工作安排；

落款：機關全稱、完整日期，版頭已帶單位可省略落款。

五、寫作要求

事實真實、案例典型、行文及時；以敘述為主，議論克制精準；附表彰通報正誤范文對照。

第三部分 會議紀要

一、寫作口訣（陶行知打油詩）

何事、何故、何人、何如、何時、何地、何者、幾何，八項要素齊全，紀要清晰完整。

二、會議紀要分類

按功用

指示性、通報性、消息性紀要

按會議類型

日常辦公會議紀要、大型專題會議紀要

三、標題三種形式

單標題：會議名稱 + 文種；

三要素標題：發文機關 + 會議名稱 + 文種；

雙標題：主標題點主旨，副標題標注會議與文種。

四、正文完整結構：前言 + 主體 + 結尾

1. 前言（會議概況）

寫明會議時間、地點、主持人、參會人、議程、成果；

兩種寫法：

①平列式：分條羅列基礎信息；

②魚貫式：一段式整體概述。

2. 主體（核心內容，三種寫法）

條文式：分點列明議定事項，辦公會議常用；

綜述式：分板塊綜合梳理議題，復雜專題會議使用；

摘記式：摘錄參會人發言要點，座談會專用；

要求如實記錄決議、分歧觀點。

3. 結尾（可選）

對相關單位提出落實要求，無則可不寫。

五、落款規范

僅辦公紀要標注發文機關；一般紀要無需蓋章；成文時間若在前言寫明，落款可省略。

六、兩種標準紀要模板

模板 1（集團正式紀要）

會議主題、時間、地點、參會 / 缺席人員、記錄人、會議內容、領導意見、工作建議、抄報抄送、印發單位及日期。

模板 2（簡易會議記錄）

時間、地點、主持人、出席 / 缺席、記錄人、議題、領導講話、討論內容、決議、遺留問題。

七、記錄注意事項

如實還原會議精神；

完整記錄決議、遺留問題；

按順序摘錄發言要點。

PPT 配套插圖說明

辦公全景圖：多人圍坐木桌研討，擺放筆記本、電腦、綠植；

簽約文書圖：雙人核對紙質文件、執筆修改；

團隊研討圖：職場人員對照圖表分析業務；

商務手繪圖：手持筆、手機、報表，搭配柱狀分析圖；

藍色環形數字分欄圖標（01/02/03），用于章節分頁。

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本模板適合用于制作工作會議報告PPT、商務會議PPT等。.PPTX格式；